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オリジナル製品

シフト勤務シミュレーションシステム
勤務工房 Ver4.1®

※「勤務工房」は株式会社ハイエレコンの登録商標です。

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お客様の声
社会福祉法人東城有栖会 養護老人ホーム東寿園 様
相談員 村上元紀 様

「勤務工房」を導入されたきっかけを教えてください

スタッフの方に気持ち良く仕事をしてもらうことを考えながら、毎月作成に頭を悩ませていました。とにかく夜勤と休みさえ組んでしまえば、後は簡単な微調整で済むのですが、この夜勤と休みの組み立てが非常に難しく、完成までに1週間ほど掛かっていました。
勤務表の作成は非常に大切な仕事ですが、本来の業務に支障を与えないために導入することに決めました。

「勤務工房」を選ばれた理由を教えてください

インターネットから体験版をダウンロードしたり、システムのデモを6社ほど見たりしましたが、どれもただ一定の条件を満たしているだけの無機質な勤務表ばかりできてしまい、あまり参考にならないシステムばかりでした。特に、希望休はスタッフの方に気持ちよく仕事をして頂くために大いに考慮しなくてはなりませんでしたが、それもきちんと作成してくれるため、今までの手書きの勤務表にかなり近いものが出来上がりました。完璧すぎる勤務表よりも、手書きに近い勤務表を早く作成してくれるシステムを検討していたため、「勤務工房」は良いシステムであると判断しました。

「勤務工房」を導入して良かった点を教えてください

1.前月のデータを考慮して作成してくれるため、前月の勤務表を気にしなくてもよくなった。(当月のものだけに集中すればよくなった)
2.スタッフからの苦情が減った。
3.作成時間が大幅に削減でき、時間に余裕ができたことで毎月の予定が立て易くなった。
4.勤務に変更が発生した場合、変更したところを修正すれば良いので、手書きの勤務表に比べて見た目にもきれいである。


手書きで勤務表を作成している方に、この「勤務工房」はおすすめですか?

一番苦労していた夜勤と休みだけでも組めれば良いと思い導入しましたが、微調整も簡単で導入して良かったと思います。勤務表の作成には意外と時間がかかり、ストレスも大きいですが、導入することで作成にかかる時間とストレスが大幅に削減されるため、費用対効果は期待できると思います。
私の知人も勤務表作成を担当していますが、やはり同じようなところで苦労しており、「勤務工房」を薦めています。導入後は今までの苦労が削減でき、本来の業務も改善されるため、「勤務工房」はお薦めできるシステムだと思います。

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