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オリジナル製品

シフト勤務シミュレーションシステム
勤務工房 Ver4.1®

※「勤務工房」は株式会社ハイエレコンの登録商標です。

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お客様の声
社会福祉法人IGL学園福祉会 老人保健施設ベルローゼ 様
介護支援専門員 小西寿子 様

「勤務工房」を導入されたきっかけを教えてください

毎月20日から25日の間で勤務表を作成していましたが、通常業務の後に作成していたため、この期間はいつも深夜帰宅でした。当然、この期間のタイムカードはいつも深夜退社でした。しかし、このタイムカードを見た管理職の方が、勤務表作成で退社が遅くなっていると判断し、スタッフの負担を軽減するためにシステムの導入に踏切りました。

「勤務工房」を選んだ理由を教えてください

他社のシステムもたくさん検討しましたが、簡単に作成できたのは「勤務工房」だけでした。手書きで作成していた時は、まず夜勤から作成し、続いて休日を作成し、最後に日勤や早出遅出を作成していましたが、「勤務工房」もこの手書きと同じ手順で作成すればいいので、違和感がなく、しかも早く作成できたことが大きなポイントです。

「勤務工房」を導入して良かった点を教えてください

1. 前月の情報が素早く確認できる。
2. 前月のデータを考慮して作成するため、平等に作成してくれる。
3. 手書きの時は私の主観が入っていたので、スタッフからクレームが相次いでいたが、システムを導入してからはクレームがなくなった。
4. 勤務表を早期にスタッフに見せられる様になった。勤務表は毎月スタッフの方が楽しみにされているため、作成者としても精神的に楽になった。
5. 手書きの時はシフトミス(夜勤が2人必要なところを1人しか入れてなかった等)をすることがあったが、システム導入後はシフトミスがなくなった。
6. 手書きに比べて、作成する時間が大幅に短縮できた。(従来の時間の1/3以下)

手書きで勤務表を作成している方に、この「勤務工房」はおすすめですか?

こういった勤務表作成ソフトを導入して、作成がうまく行かず予想より良い成果が得られず失敗したという話をよく聞きますが、「勤務工房」に至っては必ず良い成果が得られると思います。
もちろん、コンピュータに慣れている方、慣れていない方と個人差があると思いますが、慣れていない方に対してもお薦めできます。他の施設の作成担当者に勤務表はどうやって作成していますかと聞かれたことがありコンピュータで作成していますと答えると、うまく作成できないでしょうとよく言われます。毎月、簡単に作成できていますと言うと逆にびっくりされます。今まで手書きで作成してきましたが、「勤務工房」を導入してからはとても楽に作成できるので、手書きで苦労されている方の話を聞くと、システムを利用すれば楽になるのにといつもそう思います。
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