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ビジネス・ポータル・プラットフォーム WebDeskシリーズ
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 機能と特徴 基本機能紹介 動作環境 オプション機能 |
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基本機能紹介 |
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文書管理機能 |
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- 様々なアプリケーションで作成されたドキュメントを管理する機能を提供します。
- 各文書をフォルダごとに登録することができ、わかりやすいドキュメント管理を行うことができます。
- ファイル保管時に、組織・役職・グループ・個人レベルでそれぞれに細かくデータアクセス権限を設定できます。
- 容易な検索により、ドキュメントを使いやすくし、社内での文書共有を快適なものにします。
設備予約機能 |
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- 社内設備の予約、使用状況を管理する機能を提供します。
- 各設備の使用状況を把握でき、設備の予約をWeb上から容易に行うこことができます。
- 設備予約には、スケジュールへの連動機能があり、設備予約と同時にスケジュールへの登録が可能です。
- 設備利用時刻が近づくと、予定通知メールを送信することができます。
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スケジュール機能 |
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- 個人・グループスケジュールを管理する機能を提供します。
- スケジュールの共有により業務を円滑に進めます。
- 月単位・週単位での表示切替ができ、スケジュールの把握が容易です。
- 予定時刻が近づくと、予定通知メールを送信することができます。
申請文書機能 |
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- 休暇願や出張申請などの申請文書を回覧/承認する機能を提供します。
- 承認者が出張などで不在の場合は、簡単な操作で代理を設定できます。
- 申請様式毎の承認経路設定が簡単にできます。
お知らせ機能 |
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- 社員への周知事項を管理する機能を提供します。
- 社員への業務連絡等の伝達を迅速にさせます。
- 組織・役職・グループ・個人レベルでお知らせ先の指定が行え、お知らせ期間も設定可能です。
- お知らせには添付ファイルをつけて登録ができ、資料の伝達も行えます。
スタッフ機能 |
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- 社員を検索する機能を提供します。
- 組織検索、役職検索、氏名検索等の様々な検索方法により柔軟に社員を検索することができます。
システム管理機能 |
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- システムを利用するユーザの認証と管理機能を提供します。
- 社内の頻繁な組織改変や人事異動に対応した、組織管理機能を提供します。
- 内規に基づく承認や決済に対応した、ワークフロー制御機能を提供します。
- 一定時間画面操作を行わなかった場合、ブラウザの表示画面を自動的テキにスクリーンセーバにて保護する設定が可能です。
株式会社 ハイエレコン
〒733-0834 広島市西区草津新町1-21-35 広島ミクシスビル5F
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