ALUMReST（アルムレスト）とは
『アルムレスト』とは、卒業生同士の交流を深め、卒業生・同窓会事務局・大学間の交流活性化を図ることを目的としたシステムです。卒業生の情報が検索・閲覧できるほか、同窓会などの交流イベントに 関するお知らせを発信します。
- ログインIDとパスワードを入力することでサービスを利用することができます。
- 大学や同窓会からの情報発信、イベント案内の確認や申し込みができます。
- 他の卒業生の公開情報を閲覧することができます。
- 住所など会員の情報に変更があった場合、会員自身がサービス上で変更することができます。
双方向の会員向けWebサービスを立ち上げましょう！
従来の一方通行の情報発信であるホームページではなく、
・会員自身でも情報発信や情報変更ができ
・会員と同窓会事務局の双方向でコミュニケーションがとれる
『双方向Webサービス』をご提案します。
サービス利用には”誰”を特定する必要があるため、ログインが必要になります。
同窓会運営組織の課題
課題1 卒業生の”力”が必要
- 18歳人口の減少（2018年問題） → 卒業生の”力”を活用して、大学の価値を高める必要がある。
子供や孫、知人への受験斡旋 ／ 寄付活動の拡大 ／ 在学生からの就職相談や卒業生からの求人 - 帰属意識の低下 → 卒業生の”力”を活用するには、大学が中心となって卒業生と連携する必要がある。
同窓会イベントへの若年層の参加 ／ 大学が中心となったコミュニティ形成 ／ 大学から卒業生へ常に連絡可能
課題2 名簿データの最新化
- データは卒業前で停滞したままのことが多い。（実家や一人暮らし時の住所等）
データが最新でないため、「本人と連絡がとれない」「会報が本人に届かない」というケースが多い。
課題3 取り巻く環境
- 個人情報保護法により、連絡先を会員に開示できない。
こういった同窓会運営組織の課題を
「会員同士で連絡がとれる機能」と
「いつでも、どこでも、会員自身が自分の情報を更新できる窓口」を備えた
特長
特長1 SNS連携
- IDは発行せず、会員に持ち込んでもらいます。
会員（在学生、卒業生）が普段利用しているSNSを事前登録してもらうことで、会員向けWebサービスが利用できます。
IDの管理や通知は不要で、パスワード忘れも各SNSで対応してもらえます。
特長2 会員間コミュニケーション
- 会員自身が登録したメールアドレスを活用します。
会員は会員向けWebサービスから卒業年や学部／同窓会／地域などの条件で検索し、案内を入力することで、サーバが
代行して該当者に案内メール送信します。
他者にメールアドレスを開示する必要はありません。
特長3 高いユーザビリティを実現
- 使いやすい画面設計です。
スマートフォン向けのフレームワークを採用しており
いつでも簡単にアクセスでき、操作しやすい設計としています。
また、パソコンで表示しても画面は崩れません。
※スマホにSNSアプリがインストールされていれば自動ログインできます。
特長4 高いセキュリティー対策
- 名簿データを保護します。
名簿データをセキュリティーの強固なサーバに一括で取り込み、情報を一元管理することで、情報漏洩のリスクを抑止します。 - 名簿データの整合性をチェックします。
エラーチェック機能や比較取り込み機能により、名簿データの重複や誤った上書きを防止できます。 - 同窓会員同士のプライバシーを保護します。
会員以外のユーザがWebサービス上にある名簿データにアクセスすることはできません。
また、会員サイト内での個人情報の表示設定については、会員自身が行うことができます。
メリット
メリット1 事務局から会員へ連絡がとれる
会員が普段使っている個人のメールアドレスを収集することで、いつでも会員本人に直接連絡をとることができ、
各イベントへの協力要請等、集客向上につなげることができます。
メリット2 通信費等の削減
Web登録している会員には、会報等をメール送付することで、郵送費や印刷、封入作業等の費用削減が見込めます。
メリット3 会員同士のオープンなコミュニティを形成
各地域や銅業種など友人以外の世代を超えた交流も活性化することができます。
メリット4 就職や求人など在校生と卒業生の架け橋
就職先業種などを基に、在校生が卒業生への質問や相談、卒業生は求人などの活用へ可能性が広がります。
機能
1. 名簿管理機能
名簿管理
| 分類 | 機能名称 | 機能説明 |
|---|
| バッチ | 名簿データ取込 | 名簿データ（Excel形式）を取り込むことで、一括で登録・編集することができます。各同窓会や各部署の任意様式に合わせて取り込むこともできます。 |
|---|---|---|
バッチ
| 名簿データ取込 | 名簿データ（Excel形式）を取り込むことで、一括で登録・編集することができます。各同窓会や各部署の任意様式に合わせて取り込むこともできます。 |
| 画面 | 名簿データ取込一覧 | 取り込んだ名簿データをファイル単位で画面に一覧表示します。 |
|---|---|---|
| 名簿データ取込明細結果 | 取り込んだ名簿データを明細単位で画面に一覧表示します。 | |
| 名簿検索 | 様々な条件で検索でき、登録されている名簿を確認することができます。 | |
| 名簿入力 | 登録されている名簿データの参照・更新を行うことができます。 | |
| エラー回復画面 | 取り込んだ名簿データからエラーのあるデータを検索し、修正することができます。 | |
| エラー回復画面（比較） | 修正した名簿データと修正前のエラーデータを照合確認することができます。 |
画面
| 名簿データ取込一覧 | 取り込んだ名簿データをファイル単位で画面に一覧表示します。 |
| 名簿データ取込明細結果 | 取り込んだ名簿データを明細単位で画面に一覧表示します。 |
| 名簿検索 | 様々な条件で検索でき、登録されている名簿を確認することができます。 |
| 名簿入力 | 登録されている名簿データの参照・更新を行うことができます。 |
| エラー回復画面 | 取り込んだ名簿データからエラーのあるデータを検索し、修正することができます。 |
| エラー回復画面（比較） | 修正した名簿データと修正前のエラーデータを照合確認することができます。 |
| 帳票 | 名簿データ取込チェックリスト | 取り込んだ名簿データの取込情報を出力（Excel形式）することができます。 データの重複や必須項目の入力漏れなどでエラーとなっている名簿情報を確認することができます。 |
|---|---|---|
| 名簿一覧 | 任意の条件または項目で出力（Excel形式）することができます。出力した名簿データは自由にExcelで編集することができます。 | |
| DM発行 | 名簿データをもとに宛名などをタックシールに印字することができます。 | |
帳票
| 名簿データ取込チェックリスト | 取り込んだ名簿データの取込情報を出力（Excel形式）することができます。 データの重複や必須項目の入力漏れなどでエラーとなっている名簿情報を確認することができます。 |
| 名簿一覧 | 任意の条件または項目で出力（Excel形式）することができます。出力した名簿データは自由にExcelで編集することができます。 |
| DM発行 | 名簿データをもとに宛名などをタックシールに印字することができます。 |
マスタ管理
| 画面 | 取込フォーマット設定 | 「名簿データ取込」機能の取込フォーマットを定義することができます。 |
|---|---|---|
| コードマスタメンテナンス | マスタに使用する共通コードを管理することができます。 | |
| ユーザー管理メンテナンス | ユーザー権限を管理することができます。 | |
| 学部・学科メンテナンス | 学部・学科の名称および設置された期間などを管理することができます。 | |
| 団体メンテナンス | 同窓会などの団体を管理することができます。 | |
| 住所マスタ取込 | 郵便局のホームページから郵便番号データを取得して取り込むことができます。郵便番号データから、住所の入力を補助することができます。 |
画面
| 取込フォーマット設定 | 「名簿データ取込」機能の取込フォーマットを定義することができます。 |
| コードマスタメンテナンス | マスタに使用する共通コードを管理することができます。 |
| ユーザー管理メンテナンス | ユーザー権限を管理することができます。 |
| 学部・学科メンテナンス | 学部・学科の名称および設置された期間などを管理することができます。 |
| 団体メンテナンス | 同窓会などの団体を管理することができます。 |
| 住所マスタ取込 | 郵便局のホームページから郵便番号データを取得して取り込むことができます。郵便番号データから、住所の入力を補助することができます。 |
2. 同窓会員向けWebサービス機能
会員側
| ログイン | SNS連携認証 | SNSアカウントを使い、会員登録やシステムにログイン（認証）することができます。（LINE、Facebook、Google、Twitterなど） |
|---|---|---|
ログイン
| SNS連携認証 | SNSアカウントを使い、会員登録やシステムにログイン（認証）することができます。（LINE、Facebook、Google、Twitterなど） |
| メニュー | サイトトップ | 会員向けWebサービスサイトのトップ画面を表示します。お知らせ及びメニューを表示します。 |
|---|---|---|
メニュー
| サイトトップ | 会員向けWebサービスサイトのトップ画面を表示します。お知らせ及びメニューを表示します。 |
| 会員登録申請 | 連絡情報入力 | 会員向けWeb会員登録申請 サービスの利用申請を行うことができます。 |
|---|---|---|
会員登録申請
| 連絡情報入力 | 会員向けWeb会員登録申請 サービスの利用申請を行うことができます。 |
| 会員情報管理 | 名簿情報管理 | 会員の名簿情報の編集や公開範囲を設定することができます。 名簿項目をグループ化することで、グループに対して公開範囲を一括で設定することもできます。 |
|---|---|---|
| 会員検索一覧 | 学科、卒業年、所属同窓会などの任意条件による検索を行い、会員を一覧表示することができます。 | |
会員情報管理
| 名簿情報管理 | 会員の名簿情報の編集や公開範囲を設定することができます。 名簿項目をグループ化することで、グループに対して公開範囲を一括で設定することもできます。 |
| 会員検索一覧 | 学科、卒業年、所属同窓会などの任意条件による検索を行い、会員を一覧表示することができます。 |
| 会員間連絡管理 | 会員間連絡作成 | 会員間で行う連絡情報を作成し、メール連絡することができます。連絡対象については、学科、卒業年、所属同窓会などの任意条件による検索を行い、会員数と会員の名簿情報を表示することができます。表示される名簿情報は会員の公開範囲設定に従って表示されます。 |
|---|---|---|
| 会員間連絡一覧 | 会員自身がメール送信先となっている会員間の連絡情報を一覧表示することができます。 | |
会員間連絡管理
| 会員間連絡作成 | 会員間で行う連絡情報を作成し、メール連絡することができます。連絡対象については、学科、卒業年、所属同窓会などの任意条件による検索を行い、会員数と会員の名簿情報を表示することができます。表示される名簿情報は会員の公開範囲設定に従って表示されます。 |
| 会員間連絡一覧 | 会員自身がメール送信先となっている会員間の連絡情報を一覧表示することができます。 |
管理者側
| 分類 | 機能名称 | 機能説明 |
|---|
| ログイン | 管理者は、管理者のIDとパスワードでシステムにログイン（認証）することができます。 | |
| お知らせ管理 | 会員向けWebサイトに表示されるお知らせの内容を編集することができます。 | |
| 利用申請管理 | 利用申請者の一覧を表示し、承認／却下の処理を行うことができます。 | |
| 会員間連絡管理 | 会員間で行われた連絡を明細で一覧表示することができます。 | |
| ログ閲覧 | 各種ログを一覧表示することができます。また、絞込表示もできます。 | |
| 会員情報管理 | 会員情報のメンテナンスやWebサービスの利用停止／解除を行うことができます。 |
| ログイン | 管理者は、管理者のIDとパスワードでシステムにログイン（認証）することができます。 |
| お知らせ管理 | 会員向けWebサイトに表示されるお知らせの内容を編集することができます。 |
| 利用申請管理 | 利用申請者の一覧を表示し、承認／却下の処理を行うことができます。 |
| 会員間連絡管理 | 会員間で行われた連絡を明細で一覧表示することができます。 |
| ログ閲覧 | 各種ログを一覧表示することができます。また、絞込表示もできます。 |
| 会員情報管理 | 会員情報のメンテナンスやWebサービスの利用停止／解除を行うことができます。 |
サポートサービス
- 名簿データ移行
大学で管理する名簿データを『アルムレスト』に移行します。 - サーバ環境構築
データベースサーバ、Webサーバの構築を行います。 - 学内認証連携
大学内の認証システムと『アルムレスト』との連携を行います。 - 操作教育
管理者向けにシステム操作方法などの教育を行います。
運用サポート
- 標準サポート保守
不具合などによる問い合わせに対応します。
平日9:00～17:45
電話/メールによる受付
- お問い合わせ・資料請求
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FAX：082-279-8005